【2026年5月新システム対応版】千葉県と県内５4市町村の入札参加資格（物品・委託）申請方法

最終更新日：2026年7月12日

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【2026年5月変更対応】千葉県入札参加資格（物品・委託）の申請方法を完全ガイド　

　入札というと公共工事を大企業が受注するもの、と思いがちですが、
千葉県内の各自治体が購入する物品、業務委託（清掃や点検保守、情報処理、給食サービスなど）なども入札で決めています。

入札参加資格は小規模企業、個人事業主でも申請可能です。

入札参加資格取得のメリット

初期投資なしで販路開拓

売上アップ、安定的な取引先確保の機会が得られます。直接取引で下請けから元請けになることも可能です。

県と取引している信用

「県・自治体と直接取引がある企業なら信頼できる」、お客様にそう思っていただけるので信用度がアップします。

営業に負担がかからない

入札ですから、個別に営業するということがありません。オンラインでの案件検索・入札もできます。

入札参加資格を取得できる自治体

　入札は各市町村が独自の権限で行うため、それぞれ個別の入札参加資格が必要です。

ですので、基本的には1件1件入札参加資格申請しなければならないのですが、
千葉県内は「ちば電子調達システム」が申請の共同受付窓口となっているので、まとめて申請できます。

何の入札に参加できるか（物品・委託の入札品目）

　ここでは「物品」・「委託」の入札参加資格に限定して説明します。

　最初の登録では、自社の得意とする確実に実施できるものに限定することを強くお勧めします。

県や市町村が調達する物品の製造・販売の入札

県や市町村が発注する業務委託、サービスの提供などの入札

入札参加資格の概要（申請の条件・等級・資格の有効期限）

申請できる条件

株式会社等の法人のほか、個人事業主でも申請できます。新設法人でも申請可です。

ただし、条件があります。
　(1) 所得税・地方税等、税金の未納がないこと。

　(2) 営業に許可・登録・資格が必要な業種では、その許認可を受けていること。

資格の有効期間

入札参加資格は
　名簿登載日から令和10年3月31日まで有効

もちろん更新も可能です。

等級区分（格付）

入札に参加する場合、「等級」といって会社の規模・財務状況などによりランク分けされて
入札できる金額の範囲が限定されることがあります。
物品及び委託の等級区分（格付）を行う団体は、千葉県と船橋市のみです。
ー＞千葉県の等級区分の方法

注意：物品と委託は別々の申請となる

千葉県内では、「物品」と「委託」は別々の入札資格となります。

いちどに両方申請できますが、基本的に別々の手続きですので、申請の手間は2倍になると考えてください。

申請方法

申請窓口

　申請は、「ちば電子調達システム」からのオンライン申請となります。
（2026年5月以降）オンラインで入力したあと、提出書類をアップロードするか、郵送・持参するかを選べます。
※各市町村への直接申請はできません。

受付方法

１．当初申請（定期申請）
　　2年に一度、定期的に当初申請という申請受付があります。
　このタイミングで申請すると、令和8年4月1日から令和10年3月31日までと2年有効の資格となります。
　現在、当初申請【令和８・９年度】は受付を終了しています。

２．随時申請（今申請するならこれ）
　　随時申請は、定期期間中に申請できなかった場合のための受付方法です。
　現在はすべて随時受付となり、毎月締切日があります。（「審査期間」の表を参照）

　当初申請との違いは、資格の有効期間が「入札参加資格取得日から令和10年3月31日まで」と2年未満になってしまうことです。

３．入札参加したい案件があり急いでいる場合（「県」の一般競争入札のみ）
　　一般競争入札で入札参加したい案件が決まっている場合、資格者名簿登録を急いでもらえることがあります。
　この場合は大急ぎで１つのミスもなく申請しなければならないので、専門の行政書士にご相談ください。

受付期間と審査期間（資格取得までどれくらいかかるか）

　申請のあと、共同受付窓口での審査、各自治体での審査、と２段階の審査があります。

千葉「県」の場合は以下のようになりますが、市町村によってはさらに１～２ヶ月かかります。（過去の実績から）
※申請に不備があった場合、それが修正されるまで処理が中断しますので、資格取得がかなり遅れることになります。

※郵送、持ち込みの場合は、申請の締切日までに書類が共同受付窓口に到着していなければなりません。

入札参加資格取得までの流れ

　令和8年5月の申請システム変更によって書類を申請システムに添付できるようになり、
また委任状兼使用印鑑届も押印・返信用封筒の手間がなくなりました。
（申請マニュアルで「段ボール箱で持ち込むのはやめてください」と書いてありますが、減ったことは確かです。）

　入札参加資格申請は、事務のエキスパートの方ならできないことはありません。
ですが、かなりの時間と手間とストレスを覚悟する必要はあります。

　申請マニュアルをすべて熟読してから始めてください。そうしないと必ず失敗する（というよりも何をどうやっていいか全くわからない）と言っても過言ではありません。

申請マニュアルの熟読

　令和８・９年度　随時申請・変更申請「ちば電子調達システム」　マニュアル・入札参加資格審査申請様式のページから、「入札参加資格審査申請 マニュアル　（申請の手引き）」と「入札参加資格審査申請 マニュアル　（システム利用の手引き）」をダウンロードします。

物品と委託はマニュアルが異なります。ここで間違えないようにしてください。

STEP

1

必要書類の準備（公的証明書類、システム添付書類・共通書類・自治体個別書類）

　次章の「必要な書類」を参考に、公的証明書の収集と、その他の添付ファイルの作成を行います。

申請マニュアルと同じページに、「この書式に必要事項を記入し提出すること」と指定されているフォーマットがありますので、ダウンロードして記入してください。

　団体個別ファイルは何をどこに提出するかを把握するのが面倒で、かつ間違えやすいので、最初に洗い出して内容を確認しておく必要があります。

証明書は有効期限が3ヵ月となっているので、取得のタイミングも考えてください。

STEP

2

「ちば電子調達システム」の利用前設定

　申請手続きをする前に、パソコンの設定が必要です。
詳しくはちば電子調達システムの利用前設定マニュアルを参照してください。

電子調達システムはMicrosoft　Edgeブラウザにしか対応していないので注意してください。

※入札参加資格の申請には、「電子証明書」はいりません。

STEP

3

「ちば電子調達システム」の利用者登録

　入札参加資格申請をするには、ちば電子調達システムの利用者登録が必要です。
メニューの「ちば電子調達システム利用申請（ユーザー登録）」から、ユーザー登録してください。

登録が済むと「利用者番号」が発行されます。

STEP

4

電子申請

　利用者番号でちば県電子調達システムにログインし、
トップページにある「各団体への入札参加資格申請を行います」ボタンから入札参加資格申請システムに入り、
電子申請を行います。
※入札参加資格の申請には、「電子証明書」はいりません。

　電子申請システムは何も操作を行わないと30分でタイムアウトします。
スムーズに進めるために、証明書類はスキャン済み、添付ファイルをすべて作成済み、必要情報をすべて揃えたうえで申請を開始してください。

　申請の手順は以下の通りです。

①　業種の選択
　　　工事・測量等・物品・役務のうちどれかひとつ。複数選択はできず、その業種ごとに申請をする。

②　申請先団体の選択
　　　県、市町村など申請したい自治体を複数選択できる。書類の提出方法もここで選択する。

③　申請担当者情報の入力
　　　実際に申請手続きを行う人の連絡先等。

④　本社基本情報の入力
　　　会社名・所在地・代表者など。

⑤　企業基本情報の入力
　　　財務状態（決算報告書の見方について少し知識が必要）、営業内容など。

⑥　契約実績情報の入力
　　　過去2年の官公庁との取引実績があれば入力。

⑦　添付ファイルの登録（電子ファイルでの提出を選択した場合のみ）
　　　提出書類をフォルダにまとめZipファイルにして添付します。

⑧　営業所一覧・営業所基本情報の入力
　　　委任先営業所と「県内の営業所（委任の有無を問わず）」を登録してください。
　　　本社の代表が契約する場合や、県内に営業所が存在しない場合は、登録不要。
⑨　団体一覧選択
　　　申請先自治体・入札参加希望品目その他の入力。ここが資格申請のメインとなる。
　　　県市町村別に、
　　　　　・代表的な営業所（および代理人として指定するかどうか）
　　　　　・業種情報（入札参加希望品目の選択。さらに希望順位を指定します。）
　　　　　・許認可情報（共通的）

「書類を申請システムに添付する」で申請した場合は、これで申請手続き完了となります。（Step7へ）
「紙媒体で郵送する」を選択した場合はStep5に続きます。

STEP

5

申請書類の印刷（郵送・持参を選択した場合のみ）

　別マニュアル【第２編 第９章 申請書の印刷】を参考に以下の書類を印刷します。

　１．入札参加資格審査申請書（共同受付窓口用）

　２．委任状・・・各自治体×業種の数

　３．宛先シート、送付票（共通・個別）
　４．申請（委任）状況一覧

申請自治体数が多い場合かなりの量となります。

STEP

6

必要書類の提出（郵送・持参を選択した場合のみ）

　入札参加申請システムから出力された書類、共通提出書類、個別書類をすべてまとめて、
封筒に「宛先シート」を必ず貼付し、提出します。

• 提出する書類は、すべてＡ４サイズに統一
• 提出書類は必ず下図の順序で並べて封筒に入れる
• クリップ留、ホチキス留、つづり紐やフラットファイルへの綴じ込みはしない

STEP

7

共同受付窓口審査

　提出書類が共同受付窓口に到達（電子ファイルの場合は電子申請完了）し、
その提出書類に不備・不足等がなかったら申請受付となり、審査が開始されます。

STEP

8

各自治体での審査

　共同受付窓口審査が完了し、問題がなければ各自治体での審査に移ります。
審査の進捗は各自治体によってまちまちです。自治体によっては審査完了までかなりの時間がかかることがあります。

STEP

9

審査状況の確認（補正事項の確認と対応）

　審査の進捗状況を、申請システム上の「申請書履歴一覧」画面で確認してください。
（確認方法はマニュアル【第２編 第１０章 申請状況の照会】に載っています。）

　電子申請後（書類郵送後）はこまめに確認するようにしてください。
そうしないと申請に不備があった場合の対応遅れなどにつながります。

　申請に不備（提出書類の不備や記載事項に誤り）があった場合、処理状況は「補正指示」となり審査はストップされます。
速やかに、指摘された事項について申請システムの入力内容の訂正を行ってください。
また、書類の再提出や添付書類の不足の場合は、指示を受けた自治体に送付してください。
（修正の手順はマニュアル【第２編 第１１章 補正指示対応】に載っています。）

STEP

10

資格の取得（資格者名簿への登録）

　同受付窓口及び各団体の審査が終了すると、審査完了となります。
入札参加資格者証などは発行されないので、ちば電子調達システムで資格取得を確認します。

・「申請書履歴一覧画面」で申請先各自治体の審査状況が【済】となっていることを確認します。

・（【済】となった翌月の1日以降に）ちば電子調達システムの「入札参加資格者」画面から申請先自治体と自社名で検索し、登録されていることを確認します。

STEP

11

必要な書類

　紙書類をPDFで添付、フォーマットをダウンロードして記入して添付、システムに直接入力という形態があります。
個別書類は県と各市町村等それぞれの分必要となりますので、作成には労力がかかります。

（１）共通書類（PDFでスキャンして添付、または紙で郵送・持参）

（２）共通書類（所定のフォーマットで作成し、電子申請システムに添付する書類）

電子申請システムに添付ファイルとしてアップロードします。（印刷しての郵送・持参は不要です。）

• 関連業者届出書（関連業者がない場合でも提出）
• 技術者一覧表（技術者がいない場合でも提出）

申請マニュアルと同じページに、「この書式に必要事項を記入し提出すること」と指定されているフォーマットがありますので、ダウンロードして、ファイル名を「利用者番号」＋「業種」に変更します。

※　建設工事用・測量等用・物品用・委託用でフォーマットが違うので注意。
　物品・委託の両方に申請するときは、物品用・委託用の２つを作成します。

　　システム添付用ファイル（物品用） 
　　システム添付用ファイル（委託用） 

（３）共通書類（申請システムに直接入力するもの）

• 営業所一覧表（千葉県内に事業所または委任先営業所がある場合）
• 実績情報（営業品目での売上を最大50件まで入力）
• （物品のみ）代理店特約店一覧

（４）各市町村に提出する個別書類

　入札参加を希望する県市町村によって、これらの書類も必要となります。
実印を押す書類もありますので、要不要は必ず確認してください。

　同じ名称の書類が複数存在します。しかも内容が微妙に違います。提出先をよく確認し、細心の注意を払ってください。

入札参加資格申請で困ったときはご相談ください。初回相談無料。

　千葉県入札参加資格（物品と委託）をすんなり取得したいなら、まず300ページを超える申請マニュアルの理解からです。
各市町村によって提出書類も異なり、複数自治体に申請する場合は細心の注意が必要です。
行政書士本人が直接ヒアリング・申請所作成を行う丁寧な対応が特徴の当事務所におまかせくだい。

自分で申請はちょっと、
と思ったときは当事務所にお任せください。

確実に入札参加資格を取りたい

入札まで時間がないので急いで取りたい

手続きが複雑すぎる、できる気がしない

宇井行政書士事務所の申請代行でできること

申請代行手数料

　手数料は基本的に前払いとなります。
申請しても資格取得できなかった場合は全額返金いたします。（ご依頼者の責任による場合を除きます）

申請代行業務の流れ

初回無料相談

基本的にはZoomで、申請手続きの流れ・料金の見積りとご依頼時の重要事項について説明します。
内容にご納得いただければ、申請代行をご依頼ください。

ヒアリング

・基本的にはZoomで、御社の業務内容や入札に参加したい品目など、申請に必要な情報をヒアリングさせていただきます。
・準備していただきたい書類について説明します。
※初回相談と同時に行うこともできます。

証明書類の取得

・ヒアリングの時ご説明した証明書などの取得をお願いします。
・実印を押していただきたい書類と返信用レターパックをお送りします。押印して、お願いした証明書類等といっしょにご返送ください。

申請書の作成と申請【当事務所】

・当事務所で申請書一式を作成し、申請手続きを行います。
※　書類がすべて到着してから1週間程度で申請完了します。

入札参加資格の取得

申請後2か月程度で、入札参加資格者名簿に登録され、資格取得完了です。
※申請した市町村によっては、もっとかかる場合もあります。

この記事の執筆者

千葉市中央区　宇井行政書士事務所

　行政書士　　宇井　一　（ういはじめ）

　行政書士登録番号：第21100028号

　所属： 日本行政書士会連合会　

　　　　　千葉行政書士会　千葉支部

　入札参加資格の取得を得意とし、入札に必要な電子証明書の設定までサポートできる行政書士です。全省庁・都道府県・市町村・その他の自治体で延べ400件以上のサポート実績。

　経営者・事務のエキスパートのかたでも、慣れていない行政手続きは苦労します。
特に千葉県の場合はマニュアルが大量で、かつ自治体ごとの条件も複雑ですので、時間とストレスばかりがかかります。
申請に１つでも間違いがあったら補正依頼がきますので、その対応でまた時間がかかります。

急いでいるので失敗できない、こんなことに時間を割いていては本来の業務に支障がでてしまう、というときは
最短時間で確実に入札参加資格を取得できる申請代行をお勧めします。

よくある質問