全省庁統一資格の変更届：必要書類と申請方法

最終更新日：2026年6月2日

こんなときには全省庁統一資格の変更届が必要です

「本社を移転した」

「代表者が変わった」

「会社名を変更した」

「営業所の名称・所在地が変わった」

「営業地域を追加したい」

「営業品目を追加したい」

といったときには、変更届を提出し審査を受けなければなければなりません。
どれも入札業務に直接かかわることですので、すみやかに申請する重要です。

変更届を出さないとどうなる？

　入札参加時・それ以降もいろいろ不都合が生じますので、なるべく早く提出することをお勧めします。

　・入札案件によっては、資格情報の不一致が問題になることがある。
　・書類の送付先、電話番号などが現状と違うと、省庁からの連絡が受けられなくなる。
　・変更届を出していないまま更新申請すると、不備扱いになる。（資格の更新ができない）

代表者、会社名、所在地が変わった場合は、登記完了後すぐに変更申請をするのが基本です。

->とはいっても、入札の時期と変更の時期が重なってしまう場合もあります。
　そのときは、省庁との対応と変更申請を同時進行できる行政書士にお任せください。

申請方法

変更届で変更できるのは、

　　「住所」（本店所在地）

　　「商号又は名称」

　　「代表者」

　　「競争参加を希望する地域・営業所」

　　「希望する資格の種類及び営業品目」

の５項目です。

変更「届」ですが、書類を提出すればOKではなく、審査があります。
審査に通れば、新しい「資格審査結果通知書」が送られてきます。

変更申請に必要な書類

変更届に添付する書類は、変更の内容により異なります。

「調達ポータル」から申請するときはPDFファイルにして、郵送のときはコピーを提出します。

※履歴事項全部証明書などの公的証明書は発行後3ヶ月以内のもの。

書類の提出先・受付期間

　受付は「調達ポータル」でのオンライン申請のほか、郵送、持参（こちらを参照）でも可能です。

変更届は随時受付しています。
新規申請を提出した申請場所と別の省庁でもかまいません。

　電子証明書をお持ちであれば、調達ポータルから「ログインして申請（自動連携あり）」をお勧めします。
手順が少しわかりづらいのが難点ですが、
このモードだと登記簿のデータを取得してくれるので、法務局まで行く手間が省けます。

審査期間

　審査期間は、時期・省庁によって大きく異なります。
新規申請時と同じくらい、3週間程度かかると見積もっておいた方が無難です。

電子証明書更新のタイミングに注意

　会社名、代表者、住所を変更すると電子証明書も更新する必要があります。
（書き換えができないので、今までのICカードを失効手続きし、新たに契約することになります。）

新しいICカードを調達ポータルに登録するのは、資格審査結果通知書が届いた後にしてください。
調達ポータルから「ログインして申請」で変更申請したあと、
審査中に電子証明書を更新すると、資格審査結果通知書が受け取れない事態となりますので注意。

この記事の監修者

宇井行政書士事務所　代表／　行政書士

　宇井　一　（ういはじめ）

行政書士登録番号：21100028

所属： 日本行政書士会連合会　

　　　千葉行政書士会　千葉支部

　物品・委託の入札参加資格取得を得意とし、入札に必要な電子証明書の設定までサポートできる行政書士です。

全省庁統一資格・都道府県・区市町村・その他の自治体の入札参加資格で延べ400件以上のサポート実績。

こんなときは申請代行がおすすめです。全国対応・初回相談無料

確実にスムーズに資格変更したい

入札したい案件があって急いでいる

申請手続きをする時間がとれない

電子証明書が不安

申請代行について知りたい

資格変更完了までの流れ

初回無料相談・ご依頼

・お問い合わせページまたは電話で、変更したい事項についてご相談ください。
・「こんな場合はどうする？」など、全省庁統一資格申請についての不明点・疑問点を解決できます。
・初回無料相談はご希望によりZoomも可能です。
※具体的な申請書の書き方などなどについての相談はご遠慮ください。

必要書類の準備

・資格審査結果通知書、新しい履歴事項全部証明書などを、PDFファイルでお送りください。（郵送は不要です）
・委任状その他ご依頼に必要な書類をお送りしますので、ご署名のうえメールで返送してください。（郵送は不要です）

申請書の作成と申請【当事務所】

お願いした証明書類などをスキャンしてお送りください。
当事務所で申請書一式を作成し、申請手続きを行います。
（通常、必要書類がすべて到着してから３日以内で申請完了します。）
その後の省庁とのやり取りはすべて当事務所が行います。

全省庁統一資格の変更完了

申請後2～3週間程度で資格審査が完了し、有資格者名簿が更新されます。
それから１週間ほどすると、新しい審査結果通知書（入札参加資格者証に相当）が郵送で届きます。

よくある質問