東京都物品等入札参加資格：変更申請が必要となる項目

最終更新日：2026年5月24日

こんなときには東京都入札参加資格の更新申請が必要です。

「本社を移転した」

「代表者が変わった」

「会社名を変更した」

その他、資格情報に変更があったときは、変更申請をしなければなりません。
入札業務に直接かかわることですし、変更をしておかないと資格の更新ができないこともありますので、
すみやかに申請する重要です。

変更申請が必要な項目一覧

※営業品目（取扱品目）の追加は、変更申請ではできません。

資格再審査となる事項

　以下のような場合は、変更申請ではなく、「再審査」扱いとなります。

変更届を出さないとどうなる？

・入札時に、資格情報の不一致が問題になることがある。

・変更が反映されないまま更新申請すると、不備扱いになる。（更新が完了できなくなる恐れあり）
・書類の送付先、電話番号などが現状と違うと、省庁からの連絡が受けられなくなる。

など深刻な問題となることがありますので、
代表者、会社名、所在地が変わった場合は、登記完了後すぐに変更申請をするのが基本です。

->とはいっても、入札の時期と変更の時期が重なってしまう場合もあります。
　急いでいるときは、省庁との対応と変更申請を同時進行できる行政書士にお任せください。

申請方法（東京都物品等入札参加資格の変更）

書類の提出先・受付期間

　変更申請は電子申請のみの受付となります。

随時受け付けていますので、変更後の履歴事項全部証明書など書類がととのったらすぐに申請します。

＜申請手順＞
（１）　東京都電子調達システムの「資格審査」→　「３．各種手続き」　画面で、

　　　現在使っている電子証明書でログイン。
　　　→　物品買入れ等トップページの　「２．変更申請」　で変更したい内容を入力します。

（２）提出書類がある場合は、変更申請データ送信後に、「審査書類の電子送付」画面で書類をアップロードします。
（３）会社名、登記簿上の所在地、代表者を変更した場合は電子証明書の更新も必要です。
　　　発行会社で電子証明書の買い替え手続きを行い、

　　　新しい電子証明書が届いたら、電子証明書の変更をします。
（５）更新された「受付票」を印刷します。

審査期間（変更が反映されるまでにかかる時間）

・添付書類の要らない事項については、電子申請完了後即時に反映されます。

・添付書類がある場合は、その審査の後、変更が反映されます。

受付票の更新

　変更が反映されると、その事項と変更履歴が記載された受付票が発行されます。
変更後はその受付票を使うことになります。

＜受付票の更新手順＞
（１）受付票を印刷して、既にある受付票の上に重ねて綴じる。
（２）印刷した受付票に、実印を押印。
（３）商号・登記上の本店所在地・代表者・実印の変更があった場合は、印鑑証明書を最新のものに貼り直す。

電子証明書の更新も忘れずに

　会社名、代表者、住所を変更すると電子証明書も更新する必要があります。
（書き換えができないので、今までのICカードを失効手続きし、新たに契約することになります。）

　今使ってるICカードで更新申請を行い、
審査が完了したら、新しいICカードへの変更手続きを行ってください。

この記事の監修者

宇井行政書士事務所　代表／　行政書士
　宇井　一　（ういはじめ）

行政書士登録番号：21100028
所属： 日本行政書士会連合会　
　　　千葉行政書士会　千葉支部

　物品・委託の入札参加資格取得を得意とし、入札に必要な電子証明書の設定までサポートできる行政書士です。
全省庁統一資格・都道府県・区市町村・その他の自治体の入札参加資格で延べ400件以上のサポート実績。

よくある質問

東京都物品等入札参加資格の変更申請を代行。全国対応・初回相談無料

確実にスムーズに資格変更したい

入札したい案件があって急いでいる

申請手続きをする時間がとれない

電子証明書の更新が不安

申請代行について知りたい