東京都自治体の入札に参加

東京都自治体の入札参加資格申請

 この資格があれば、東京都内の各自治体の購入する物品(事務機器や備品など)、業務委託(清掃や点検保守、給食サービスなど)の入札に参加できます。

小規模事業者、個人事業主、東京都以外にある企業でも資格取得が可能です。

東京電子自治体共同運営電子調達サービス」から申請することで、都内の59自治体の入札に参加する資格が得られます。

この申請で入札参加資格を取得できる自治体

【区部】 千代田区、中央区、港区、新宿区、文京区、台東区、墨田区、江東区、品川区、目黒区、大田区、世田谷区、渋谷区、中野区、杉並区、豊島区、北区、荒川区、板橋区、練馬区、足立区、葛飾区、江戸川区

【市部】 八王子市、立川市、武蔵野市、三鷹市、青梅市、府中市、昭島市、調布市、町田市、小金井市、小平市、日野市、東村山市、国分寺市、国立市、福生市、狛江市、東大和市、清瀬市、東久留米市、武蔵村山市、多摩市、稲城市、羽村市、あきる野市、西東京市

【町村部】 瑞穂町、日の出町、檜原村、奥多摩町

【一部事務組合】 東京二十三区清掃一部事務組合、多摩川衛生組合、
         多摩ニュータウン環境組合

※59自治体を一度に申請することも、「渋谷区+新宿区」といったように個々に指定することもできます。

※東京「都」には申請できません。

入札できる品目

入札時に選択できる営業種目はこちらの表でご確認ください。
    => 「営業種目・取扱品目一覧表」

種目の数が少なく偏りも多いように思えますが、一覧表にない場合は各大分類の「99 その他」として申請できます。

入札参加資格の申請方法

申請のための要件

申請には以下のような条件があります。

① 開業したばかりでないこと

 法人では少なくとも1期目の決算を終えていること、個人では申請する年に創業したばかりの場合は申請できません。

② 税金の未納がないこと

 法人税等、所得税等、地方税、および消費税など、税金に未納がある場合は申請できません。

③ 営業許可を取得していること

 入札しようとする営業品目の営業許可をすでに持っていなければ申請できません。

審査期間

毎月25日までに登録申請の承認が行われた場合は翌月1日付で入札参加資格者となりますが、
25日を過ぎると翌々月1日付となります。

申請から資格者名簿登録まで数週間から1か月半程度かかると考えておいた方がいいでしょう。

資格の有効期間

法人の場合、登録した月の直前の決算日から起算して1年8カ月有効です。(資格の取得日からではないので注意)
3月決算の会社で今年中に資格を取得したら、来年11月が継続申請の締切り月となります。

個人事業主の場合は、12月末日が決算日となります。
今年資格を取得したら、来年の8月が継続申請の締切り月となります。

等級区分(格付)

入札に参加する場合、「等級」といって会社の規模・財務状況などによりランク分けされて
入札できる金額の範囲が限定されることがあります。

等級はABCの3等級、区分の基準は共同格付および各自治体独自の格付によります
同一等級内での順位付けもあります。

ー>詳しい算出方法についてはこちら

申請の手順

東京電子自治体共同運営 電子調達サービス」資格審査受付ページから申請手続きを行います。

パソコンはWindows10/11を使用してください。
Macやスマートフォンでは「申請プログラム」がインストールできないため使えません。

全体の流れ

電子証明書の取得

電子証明書を発行している民間業者で、会社の電子証明書を発行してもらいます。

電子調達システムではICカード形式のものしか使えないので、かならずICカードにします。

※個人事業主の場合はマイナンバーカードが使えます。

STEP
1

電子証明書の利用設定

電子証明書をパソコンで使えるように設定します。

ICカードリーダーが必要です。

たいていの場合、購入したICカードリーダーに対応する”ドライバ”といわれるソフト、
およびをダウンロードしてインストールする必要があります。

STEP
2

電子証明書の登録

① 登録の前にこちらのマニュアルを参考に、電子証明書を登録するための事前準備を行います。

② 電子証明書の登録を行います。(申請の準備段階です。これで申請が終わったわけではありません。)

これで「共同運営電子調達サービスサイト」にログインできるようになります。

STEP
3

申請プログラムのダウンロードとインストール

① 「共同運営電子調達サービス」にログインし、資格審査申請ページから「申請プログラム」をダウンロード

② 「申請プログラム」をパソコンにインストール

STEP
4

申請データの入力

申請プログラムを起動し、入札参加資格審査申請の内容を入力します。
(申請書の作成はWebサイト上ではなく、このプログラムを使って行います)

STEP
5

申請データの送信

①「共同運営電子調達サービスサイト」にログインし、申請プログラムで作成されたデータファイルを選択して送信します。

② 『郵送書類確認用紙』を印刷します。

STEP
6

必要書類の送信

印刷した『郵送書類確認用紙』とともに、必要書類を指定された自治体に郵送します。

STEP
7

受付完了の確認と受付票の印刷

必要書類の郵送後、約1週間で担当自治体の承認がされます。

「共同運営電子調達サービスサイト」にログインして承認済みの確認をします。

承認済みであれば受付票を印刷し、実印を押して、裏面に印鑑証明書を添付して保管します。
入札・契約・支払などのとき証明書として提示する必要があります。

STEP
8

その他の情報の登録

「共同運営電子調達サービスサイト」にログインし、
(自治体共通の設問としての)企業の紹介文や受注実績などを入力する必要があります。

STEP
9

ここに注意

入札資格申請で最初にやること

東京都自治体の入札参加資格を申請するためには、「電子証明書」が必須です。

発行まで時間がかかるので(業者によっては1ヵ月くらい)、
下記 STEP1 はできるだけ早く始めてください。

準備しておく資料

申請では以下の事項も入力します。
直近の決算報告書・納税資料・売上集計などを揃えておいてください。

・経営状況 直近年度の総売上高、資産・負債

・直近年度の納税額

・申請営業種別毎の売上高、その営業品目毎の取扱品目別の売上高
 「営業種目・取扱品目一覧表」の分類に沿って集計すること。

・実績営業種目ごとの、過去3か年で金額が最大の契約実績(都区市町村、官公庁、民間それぞれ)

資格有効期間中に変更できない事項

資格を取得したら継続申請の時まで、この2つを変更(追加)することはできません。

 ① 営業種目

 ② 申請先自治体

特に慎重に検討してください。

必要な書類

書類はすべて正本(コピー不可、ただし財務諸表を除く)で発行後3ヶ月以内、郵送で提出します。

書類名内容
履歴事項全部証明書(登記簿謄本)法人のみ
履歴事項全部証明書(商号登記簿謄本) 個人で商号を用いる方のみ
身分証明書個人で商号を用いない方のみ
本籍地の区市町村長が発行する書類です[運転免許証などのことではありません]
住民票法人で代表者名をアルファベット表記により申請する方
及び個人で商号を用いないで営業している外国籍の方のみ
財務諸表(2期分)審査対象事業年度および前事業年度の決算にかかるもの
法人事業税(「地方法人特別税」を含む)の納税証明書申請する営業所が所在する都道府県で発行されたもの。
※納付すべき税額が0円の方も提出が必要です。
納税証明書その1(「法人税」又は「所得税」)法人の場合は法人税、個人事業主の場合は所得税。
税務署で発行されたもの 又は電子納税証明書( PDF 形式)を印刷したもの。
※納付すべき税額が0円の方も提出が必要です。
納税証明書その1(「消費税及び地方消費税」)税務署で発行されたもの 又は電子納税証明書( PDF 形式)を印刷したもの。
※納付すべき税額が0円の方も提出が必要です。
登記されていないことの証明書法務局・地方法務局の本局戸籍課で発行。
個人で商号を用いないで営業している方のみ。

東京都内自治体の入札参加資格申請を代行しています。

複雑すぎて自分で申請はちょっと、
と思ったときは当事務所にお任せください。

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  • 確実にスムーズに入札参加資格を取りたい
  • 申請手続きをしている時間がない
  • 書類も多いし手続きも面倒、できる気がしない

遠慮なくお問い合わせください050-6861-7330お電話受付時間 10:00-19:00 [ 土日除く ]

メールで問い合わせ 24時間受付中、土日祝でも大丈夫です

営業品目・取扱品目一覧表

物品

番号営業種目取扱品目番号及び区分
001文房具事務用品•図書01 文房具 02 上質紙•中質紙•更紙 03 感光紙 04PPC用紙
05 ノーカーボン紙 06 乗車券用紙(感熱式、磁気付、磁気カード)
07 封筒 08 和洋紙製品 09 印章•ゴム印 10 製図用品
11 書籍•雑誌 12 地図 13 卓上事務機器(電卓等) 99 その他
002事務機器
•情報処理用機器
01 シュレッダー 02 マイクロリーダー 03 複写機 04 軽印刷機
05 電子計算機(パソコン、オフコン等) 06 ネットワーク機器
07 ストックフォーム 08 ストレージ用メディア
09 レーザープリンタ用トナーカートリッジ
10 パッケージソフトウェア 99 その他
003学校教材•運動用品
•楽器
01 教材 02 教育機器 03 理科実験機器 04 実習用機器
05 視聴覚教育機器 06 教材用映画フィルム 07 保健室用品
08 保育用教材 09 運動用品 10 運動器具
11 運動衣(運動帽を含む) 12 運動靴 13 武道具 14 洋楽器
15 和楽器 16 楽譜 17 音楽CD•レコード 99 その他
004什器•家具01 鋼製什器 02 木製什器 03 家具•ベッド(医療用を除く)
04 図書館用什器 05 移動棚 06 カルテ管理システム
07 調剤台 08 実験•実習用什器 99 その他
005荒物雑貨01 家庭金物類 02 清掃用具•用品 03 石鹸•洗剤 04 ワックス類
05 食器類(磁器•ガラス器•漆器類) 06 トイレットペーパー
07 紙•繊維製雑貨類 08 建築金物 09 大工道具•工具
10 塗料 11 仮設資材 99 その他
006工業用ゴム製品01 サクションホース 02 ゴム•ビニールホース 03 塩ビ管
04 パッキン類 05 工業用ベルト 06 ゴム•ビニールシート
07 防振ゴム 08 オイルフェンス 09 ゴムマット
10 鋳鉄管接手用ゴム輪 11 ゴム製可撓伸縮管
12 水道用ゴムパッキン 13 水道章標 14 管明示テープ
99 その他
007繊維•ゴム•皮革製品01 制服•事務服 02 作業服 03 防寒衣•外とう 04 白衣
05 雨衣 06 肌着 07 ネクタイ 08 手袋 09 作業用手袋 10 靴下
11 布団•毛布•敷布 12 帽子(運動帽を除く) 13 革靴
14 作業靴•安全靴 15 ゴム長靴 16 地下足袋
17 病院用シューズ 18 カバン 99 その他
008室内装飾品等01 じゅうたん•カーテン•ブラインド 02 簡易間仕切り
03 緞帳•暗幕 04 天幕 05 旗•のぼり•たれ幕 06 郵袋
07 腕章 08 選挙用品 99 その他
009家電•カメラ
•厨房機器等
01 一般家庭用電化製品 02 時計•貴金属 03 写真機•写真材料
04 撮影機•映写機 05 流し台•調理台 06 厨房用調理機器
07 厨房用食器洗浄•消毒機器 08 厨房用冷凍•冷蔵関係
09 給湯関係機器 10 風呂釜等浴槽関係機械器具 99 その他
010自動車•自転車01 乗用車 02 貨物車 03 軽自動車 04 バス
05 特殊車(フォークリフト等) 06 電気自動車等
07 特殊用途自動車(ごみ収集車、ポンプ車等) 08 二輪車
09 原付自転車 10 自転車 11 自動車架装 12 自動車部品
13 排気ガス浄化装置 14 車検整備•分解整備 99 その他
011燃料•ガス•油脂01 ガソリン 02 灯油 03 軽油 04 重油 05 潤滑油 06LPガス
99 その他 ※登録ガス小売事業者としてのガス小売りの場合は、「99 その他」と
した上で、その他の内容を入力する欄には必ず「ガス供給」と入力してください。
012電車両•軌道用品01 電車両 02 台車 03 車輪•車軸 04 電車両部品
05 電車内装部品 06 主電動機•主制御機 07 蓄電池
08 カーボンブラシ 09 軌道用品 10 分岐器 11 まくらぎ
12 レール 13 締結装置 14 リアクションプレート
15 軌道モーターカー 16 検測車•マルチプルタイタンパー
17 修理•検査 99 その他
013船舶•航空機01 船舶 02 ボート 03 航空機 04 ヘリコプター 99 その他
014理化学機械器具01 分析機器(光) 02 分析機器(クロマト) 03 分析機器(ガス)
04 分析機器(その他) 05 光学機器 06 試験検査機器
07 環境測定機器 08 測量機器 09 水道メーター 99 その他
015工作用機械器具01 旋盤 02 ボール盤 03 研削盤 04 フライス盤 05 プレス機械
06 切断機 07 洗浄機器 08 溶接機 09 溶断器 10 測定器具
11 電動工具 12 雑工具 99 その他
016産業用機械器具類01 ボイラー 02 エンジン 03 ポンプ 04 クレーン 05 コンベア
06 産業用ロボット 07 送風機 08 冷凍機
09 油圧•空圧機器(ジャッキ等) 10 空調機器 11 発電機器
12 変電機器 13 受配電設備 14 モーター 15 自動制御装置
16 空気清浄機 17 屋外照明器具 18 舞台照明器具
19 水道施設用発電機 20 水道施設用ポンプ類
21 電磁流量計•超音波流量計 99 その他
017通信用機械器具類01 電話交換機 02 有線放送装置 03 ファクシミリ等搬送装置
04 テレビ放送装置 05 ラジオ放送装置 06 固定局通信装置
07 移動局通信装置 08 レーダー装置 09ITV 10 無線機
11 信号保安装置 12 鉄道用通信装置
13 バスロケーションシステム 14 券売機 15 両替機
16 自動改札機 17 料金精算装置 18 自動料金収納機 99 その他
018農業•建設用機械器具01 トラクター 02 コンバイン 03 畜産用•養鶏用機器
04 ブルドーザー•パワーショベル 05 ロードローラー 06 杭打機
07 さく岩機 08 クレーン 09 ミキサー 99 その他
019医療用機械器具01 生体検査機器 02 検体検査機器 03 治療用機器
04 放射線関連機器 05 手術関係機器 06 調剤器具 07 看護器具
08 歯科用機器 09 介護用機器 99 その他
020医薬品•衛生材料
•介護用品
01 医療用薬品 02 家庭薬 03 ワクチン 04 医療用酸素
05 笑気ガス 06 血清 07 培地 08 検査試薬 09X線フィルム
10 脱脂綿•ガーゼ•包帯 11 歯科材料 12 紙オムツ 13 車いす
14 医療•介護用ベッド 15 介護用品 99 その他
021コンクリート•セメント01 生コンクリート 02 アスファルト混合物 03 常温合材
04 乳剤 05 セメント 06 汚泥固化用セメント 07 砕石
08 砂利•砂•石粉 09 転炉滓•高炉滓 10 舗装材 11 ろ過砂
12 焼却炉用硅砂 13 道路用製品 14 陶管 15 ブロック 16 煉瓦
17 遠心力鉄筋コンクリート管 18 人孔コンクリート蓋
19 桝コンクリート蓋 20 側塊類 99 その他
022鉄鋼•非鉄•鋳鉄製品01 鋼材 02 鋼矢板 03 ガードレール 04 ワイヤーロープ•金網
05 鉄線 06 鋼製ジョイント
07 消火栓キョウ用コンクリートブロック 08 直管 09 異形管
10 接合部品 11 弁類•弁キョウ 12 鉄蓋 13 伸縮可とう管
14 メーターマス 15 その他給水装置材料 99 その他
023電線•絶縁材料01 電線 02 電力ケーブル 03 架線材料 04 絶縁材料 05 がいし
99 その他
024標識•看板等01 道路標識 02 鉄道標識 03 カーブミラー 04 電照式標識
05 バリケード 06 保安灯 07 看板•掲示板 08 黒板 09 模型
10 展示品 11 サイン計画 99 その他
025工業薬品•防疫剤01 塩化第二鉄 02 硫酸 03 液体塩素 04 過酸化水素
05 苛性ソーダ 06 次亜塩素酸ナトリウム 07 ケイ酸ソーダ
08 硫酸アルミニウム(液体•固体) 09 ポリ塩化アルミニウム
10 生石灰 11 消石灰 12 高分子凝集剤 13 活性炭 14 消臭剤
15 消泡剤 16 試薬 17 工業用ガス
18 防疫剤(殺虫剤、農薬、除草剤) 99 その他
026警察•消防•防災用品01 拳銃ケース 02 警棒 03 帯革 04 手錠•捕縄
05 鑑識用機械器材 06 防御板 07 消防用ホース 08 消防ポンプ
09 避難器具 10 救助器具 11 防火服
12 保護具(各種ヘルメットを含む) 13 化学消火薬剤 14 消火器
15 防災用品 16 災害用備蓄食糧 99 その他
027造園資材01 種苗 02 樹木 03 芝 04 草花 05 用土肥料 06 造園石材
99 その他
028百貨店•総合商社01 百貨店(全品目) 02 総合商社(全品目)
090その他の物品01 ガラス 02 ダンボール箱 03 フィルム(防災•省エネ用)
04 畳 05 生ごみ処理装置 06 バッジ•カップ 07 木材 08 動物
09 飼料 99 その他
099不用品買受01 鉄•非鉄屑 02 機械 03 自転車及び自動車 04 遺失物(貴金属)
05 遺失物(雑品) 06 紙•繊維屑 07 廃油 08 船舶 09 立木
99 その他

委託等

番号営業種目取扱品目番号及び区分
101印刷01 オフセット(一般) 02 オフセット(新聞•タブロイド)
03 フォーム(OCR•OMR伝票) 04 フォーム(その他)
05 グラビア 06 シール•ラベル 07 スクリーン 08 ナンバリング
09 カーボン 10DTP•デザイン 11 印刷物の企画•編集
99 その他
102複写業務01 青写真 02 コピー 03 マイクロ写真 04DPE 05 光ディスク
99 その他
103建物清掃01 一般清掃 02 病院清掃 03 室内環境測定 99 その他
104電気•暖冷房等設備保守01 電気 02 暖冷房•空調設備 03 火災報知器 04 共同溝保守
05 道路トンネル付帯設備保守 06 エレベーター
07 エスカレーター 08 消火設備 09 街灯 10 屋外照明灯
11 信号機 99 その他
105警備•受付等01 施設警備 02 機械警備 03 その他警備 04 受付 05 電話交換
06 エレベーター運転 07 プール管理 99 その他
106通信施設保守01 電話交換機 02 無線機 03 テレビ共聴設備 99 その他
107環境関係測定
機器保守
01 自動車排ガス測定機器等大気関係機器
02 水質汚濁監視装置等水質関係機器 99 その他
108ボイラー清掃01 ボイラー 02 煙突 99 その他
109浄化槽
•貯水槽清掃
01 浄化槽清掃 02 浄化槽保守点検 03 汚水桝清掃
04 汚水処理施設保守点検 05 貯水槽清掃 06 貯水槽保守点検
99 その他
110道路•公園管理01 道路清掃 02 道路付属関係清掃 03 河川•公園清掃
04 公衆トイレ清掃 05 除草•草刈 06 樹木•花壇保護 99 その他
111害虫駆除01 建物 02 樹木 03 ねずみの駆除 04 白蟻防除 05 鳥害防除
06 ガス燻蒸 99 その他
112廃棄物処理01 一般廃棄物処理(収集•運搬) 02 一般廃棄物処理(中間処理)
03 一般廃棄物処理(処分) 04 産業廃棄物処理(収集•運搬)
05 産業廃棄物処理(中間処理) 06 産業廃棄物処理(処分)
07 特別管理産業廃棄物(収集•運搬)
08 特別管理産業廃棄物(中間処理)
09 特別管理産業廃棄物(処分) 99 その他
113管渠清掃01 下水道管渠内清掃(清掃から収集•運搬)
02 下水道管渠内清掃(処分)
114運搬請負01 事務所移転 02 美術品 03 土砂等 04 一般貨物輸送
05 海上輸送 06 保管 07 一般旅客自動車運送事業
08 特定旅客自動車運送事業 99 その他
115広告代理01 車内広告•駅ばり 02 新聞折込 03 新聞•雑誌広告
04 テレビ 05 ラジオ 06 車体利用広告 99 その他
116ビデオ
•スライド製作
01 ビデオ 02 スライド 03 写真撮影 99 その他
117航空写真
•図面製作
01 航空写真から図面製作まで 02 航空写真 03 図面製作
04 写図 05 地図製作 06 住居表示案内図 99 その他
118医事業務01 医事業務 02 滅菌(院内) 03 滅菌(持ち出し)
04 病院事務(電話予約、病歴管理、収納等)
05 病院事務(病棟等作業、物流管理等) 99 その他
119病院給食•学校給食01 病院給食 02 学校給食 03 食器洗浄
120催事関係業務01 催事の企画から会場設営まで 02 会場設営•展示業務
03 舞台操作等 99 その他
121情報処理業務01 データ入力 02 システム開発 99 その他
122検査業務01 大気検査 02 水質検査 03 土壌分析 04 騒音レベル
05 理化学検査 06 臨床検査 07 集団検診 08 作業環境測定
09 放射能測定 10 ダイオキシン類測定 99 その他
123都市計画•交通関係調査業務01 地域•地区計画 02 再開発•区画整理計画
03 公園•レクリエーション施設計画 04 上•下水道計画
05 道路•交通計画 06 港湾計画 07 橋梁計画
08 空港•ヘリポート計画 09 交通量調査 99 その他
124土木•水系関係調査業務01 地質•地盤調査 02 路面性状調査 03 トンネル等変状観測
04 土木構造•耐震耐力度調査 05 危険校舎耐力度調査
06 地形•砂防調査 07 河川•水理計画 08 水理模型による解析
09 水文調査 10 流量•水位観測 11 海洋調査
12 埋め立て免許関係 99 その他
125市場•補償鑑定関係調査業務01 市場•経済調査 02 世論調査 03 社会•経営調査
04 廃棄物調査 05 土地鑑定調査 06 物件鑑定調査
07 営業補償鑑定調査 99 その他
126環境アセスメント関係調査業務01 大気汚染 02 悪臭 03 水質汚染 04 土壌汚染 05 騒音•振動
06 地盤沈下 07 地形•地盤 08 日照阻害 09 低周波空気振動
10 電波障害 11 風害 12 動植物•植生 13 史蹟•文化財
14 景観 99 その他
127下水道管路内TV
カメラ調査業務
01 下水道管路内TVカメラ調査
128クリーニング01 寝具 02 白衣•手術衣 03 作業衣 04 おむつ
05 ふとん丸洗い 06 防炎加工 07 寝具乾燥 99 その他
129汚泥脱水機ろ布01 張替 02 洗浄 03 補修 99 その他
130浄水場•処理場機械運転管理01 浄水場排水処理•給水所等機械運転管理
02 処理場機械運転管理
03 浄水場•給水所等電気機械設備保守点検
04 処理場•ポンプ所電気機械設備保守点検
05 下水道施設開発調査
131賃貸業務01 医療機械 02 電子計算機リース 03 電子計算機レンタル
04 複写機 05 ファクシミリ 06 自動車 07 寝具•おむつ
08 仮設ハウス•トイレ 09 樹木 99 その他
190その他の業務委託等01 旅行 02 発送代行 03 翻訳•通訳 04 速記
05 自動車運転代行 06 動物飼育 07 運動場整備
08 デザイン(印刷物を除く) 09 真空包装
10 海上業務•土砂処分監理業務 11 検針業務
12 放射線計測等業務(人体) 13 図書等整理業務
14 ごみ処理施設運転等業務 15 高圧ガス容器保守委託
21 労働者派遣 99 その他

201ライフライン01 電力供給
※登録ガス小売事業者としてのガス小売りについては、番号「011」営業種目「燃料•ガス•油脂」の取扱品目番号及び区分「99 その他」とした上で、その他の内容を入力する欄には必ず「ガス供給」と入力してください。