埼玉県と県内15市町の入札参加資格(物品等)をまとめて同時に申請できます

埼玉県電子入札システムで埼玉県+15市町村の入札参加資格申請

どんな入札に参加できるか

埼玉県および15市町に納入する物品、サービスなどの競争入札に参加できる資格です。

(建設工事等は別途の申請手続きとなります)

業種および営業品目は以下のように分類されています。

御社の得意とする分野もきっとあるはずです。

物品の)販売

OA機器・用品、文具・事務機器・用品、書籍、家具、室内装備品(屋内装飾品)、厨房機器、建具、舞台装置、寝具類、車輌・船舶・バイク・自転車、自動車用品、燃料類、医療機器、医療用薬品、介護機器、測量機器、理化学機器、光学機器・時計、空調冷暖房機器、家電製品、視聴覚機器、通信放送機器、工作機械類、農業・建設機械類、その他機械器具、教育用教材等、遊具類、衣類・帽子・靴、消防・防災・防犯用品、スポーツ用品、楽器、徽章・カップ・美術工芸品、看板・標識・旗・環境美化用品、食料品、肥料・飼料・農薬、動植物・用品、金物類、工業用薬品、建設資材・部材・材料品、百貨・ギフト、その他百貨

(物品の)賃貸

 物品の販売の営業品目のうち賃貸可能なもの

(物品の)買受け

 鉄・非鉄くず、紙・繊維くず、自動車、機械、事務機器、その他の買受け

印刷(印刷の請負)

 一般印刷、フォーム印刷、封筒印刷、シール・ラベル印刷、その他の印刷、製本

電算(電子計算に関する業務)

データエントリー、ファシリティ・マネージメント、ソフトウェア等セットアップ、システム分析、システム開発(汎用機系)、システム開発(PC・CSS系)、ネットワークシステム設計・構築、ネットワークシステム運用・保守、GIS関連業務、画像処理関連業務、CAD/CAM関連業務、インターネットシステム関連業務、ホームページ関連業務、コンピュータ技術教育、電子媒体作成関連業務、セキュリティ関連業務、データベースサービス、その他の電算業務

催物、映画、広告、その他の業務

催事等 

催物の企画・運営等関連業務、催物の会場設営業務、展示等関連業務、音響・舞台照明等関連業務、製作等関連業務、催物関連業務、映画又はビデオ制作業務、広告代理業務、写真撮影業務

その他の業務 

旅行代理業務、庁内文書集配・発送業務、封入及び封かん業務、テープ版・点字版発行業務、給食業務、洗濯業務、市場調査業務、世論調査業務、広報紙新聞折り込み及び配布業務、統計書類の受入れ、保管、配送業務、施設における中央材料室業務、ヘリコプター点検・整備等業務、人材派遣業務、旅客運送業務、環境関係測定機器保守業務、貨物運送業務、健康診断業務、職員住宅管理業務、文書廃棄業務、保険業務、コンビニエンスストア収納代行業務、速記業務、音声・録音反訳業務、職業紹介業務、放置車両確認業務、計装設備点検・検査業務、集計・調査、企画研究、計画策定業務、文化財調査保存修復等関連業務、水質検査業務、漏水調査業務、水道検針料金収納等業務、環境施設運転管理業務、緊急通報システム業務、不法投棄防止パトロール、回収等業務、自転車等撤去業務、医療事務業務、福祉医療介護等業務、理化学検査業務、理化学検査業務、臨床検査業務、食品衛生検査業務、車両運行業務、学力検査業務、遊具・体育器具等点検保守業務、コールセンター業務

建築物管理

管理業務

 清掃、人間警備、機械警備、環境測定、殺虫・消毒、駐車場管理

運転業務

 電気保安管理、通信設備、空調機械、ボイラー、冷凍機、給排水設備整備、電話交換

点検・検査業務

 電気保安管理、通信設備、空調機械、ボイラー、冷凍機、上水槽。貯水槽清掃、給排水衛生管理、ガス設備、浄化槽保守点検、浄化槽清掃、搬送運搬設備、防災設備

廃棄物処理業務

 一般廃棄物、産業廃棄物

販売+建築物管理」など、複数の業種をまとめて申請することも可能です。

この申請で入札参加資格を取得できる自治体

埼玉県、熊谷市、行田市、東松山市、深谷市、上尾市、越谷市、久喜市、
北本市、富士見市、ふじみ野市、白岡市、三芳町、毛呂山町、小鹿野町、寄居町

以上の自治体から、「埼玉県のみ」「選択した市のみ」「埼玉県+15市町全部」など任意の選択ができます。

申請のための要件

株式会社等の法人のほか、個人事業主でも申請できます

ただし、法令等により許可・登録が必要な物品、業種についてはそれを取得していることが必要です。

 ・医療機器、医療用薬品、工業用薬品、農薬、肥料などの販売

 ・買受け(古物商の許可)

 ・給食、洗濯、人材派遣、警備、浄化槽関連、廃棄物処理など営業許可が必要な業種はすべて

審査期間

 毎月5日締め切り、問題がなければ翌月の1日に名簿登録(入札参加資格取得)

資格の有効期間

入札参加資格は令和5年3月31日まで有効です。

もちろん更新も可能です。

等級区分(格付)

入札に参加する場合、「等級」といって会社の規模・財務状況などによりランク分けされて
入札できる金額の範囲が限定されることがあります。

県の場合は、A/B/Cの3つに等級区分されています。

例えばCランクだと、

 ・物品の販売   1,000万円未満

 ・清掃、警備業務 200万円未満

 ・総合管理業務(清掃、人間警備、電気設備運転等、空調設備等の運転等、駐車場管理及び電話交換の業務のうち、2業務以上を行うものをいう。) 3,000万円未満

といった参加制限があります。

県の他に、越谷市、行田市(業種「建築物管理」のみ)が等級区分を行っています。

申請の手順

全体の流れ

おおまかな流れとしては、

下書き用Excelファイルをダウンロードし、
申請内容を入力

STEP
1

埼玉県電子入札総合案内トップページ」から
「競争入札参加申請受付システム」に入り、電子申請する

STEP
2

電子申請完了後、
システムから「受付票」を印刷

STEP
3

必要な書類を作成し、受付票といっしょに県の「物品等共同受付窓口」へ郵送する

STEP
4

県および各自治体で審査

STEP
5

すべての審査で不備がなければ名簿登録(入札参加資格取得)

システムから結果通知書をダウンロードして印刷する

STEP
6
『令和3・4年度物品等競争入札参加資格審査新規申請(随時)の手引』より抜粋

ですが、実際はかなり複雑です。

最低でも『新規申請(随時)の手引き』と『別冊(様式集)』を熟読する必要がありますが、合計で110ページほどになります。

申請に必要な書類

作成が必要な書類の様式はこちらからダウンロードできます。

『令和3・4年度物品等競争入札参加資格審査新規申請(随時)の手引』より抜粋

1.必須の提出書類(共通書類)

・システムから印刷した「受付票」の添付は必須。

・所定の「共通書類チェックリスト」を添付。

・公的書類はコピーでも可。ただし、発行後3ヵ月以内。

法人の場合

 ① 履歴事項全部証明書

 ② 国税の納税証明書(その3の3)

    法人税・消費税に未納の無いこと証明書です。税務署で発行してもらえます。

 ③ 決算報告書

    表紙、損益計算書、貸借対照表を直前の1期分。

 ④ 宣誓書・営業経歴書

    指定の様式に記入して提出します。

個人事業主の場合

 ① 身分証明書(個人)

    運転免許証やマイナンバーカードのことではなく、本籍の市町村で発行してくれる証明書のことです。

 ② 国税の納税証明書(その3の2)

    所得税に未納が無いことの証明書です。税務署で発行してもらえます。

 ③ 所得税青色申告決算書または白色申告の収支内訳書

 ④ 個人事業者の決算状況

    指定の様式に記入して提出します。

 ⑤ 宣誓書・営業経歴書

    指定の様式に記入して提出します。

2.条件に該当する場合提出しなければならない書類(共通書類)

  営業許可書等、障害者雇用状況報告書、障害者雇用の証明書、SO14001認証取得登録証、埼玉県エコアップ認証書、エコアクション21認証・登録証、ISO9001認証取得登録証、(成年被後見人・未成年者などのときは後見人の)同意書

3.県の入札参加資格申請に必要な書類

自治体別チェックリスト(埼玉県)」と以下の書類が必要です。

① 埼玉県内に本社、支社、支店がある事業者は「県税の納税証明書

  『証明を受けようとする事項』欄に、 

 「現在において、法人県民税および法人事業税に滞納額がないこと」(法人)
 または「現在において、個人事業税に滞納額がないこと」(個人)の記載のあるもの。

② 個人の場合はさらに、

 「現在において滞納額がないこと」の旨の記載のある「個人住民税の納税証明書」(市町村発行)も必要。

4.自治体別書類

『自治体書類』一式は、入札参加を希望する市町村ごとに提出します。

入札参加を希望する市町によって、必要となる書類が異なります。

自治体別チェックリスト」はそれぞれの自治体用に用意されていますので、間違えないようにします。

「委任状・使用印鑑届・誓約書」も同様に、宛先に注意してください。

書類名提出を求める自治体
委任状・使用印鑑届・誓約書熊谷市、行田市、越谷市、久喜市、ふじみ野市、寄居町
事業所の写真・案内図○「契約者」の事業所が申請する市町内にある場合に必要
上尾市、越谷市、富士見市、ふじみ野市
(1) 法人市(町)民税の納税証明書
(2) 個人市(町)民税の納税証明書
○「契約者」の事業所が申請する市町内にある場合に必要
熊谷市、上尾市、越谷市、北本市、富士見市、白岡市、小鹿野町
○「契約者」の事業所に限らず、申請する市町内に事業所がある場合に必要
行田市、東松山市、深谷市、久喜市、ふじみ野市、三芳町、毛呂山町、小鹿野町
(1) 【法人】決算書類のうち損益計算書
(2)【個人】 所得税確定申告書の収支内訳書又は所得税青色申告決算書
〇「建築物管理」の業種を申請する場合に必要
行田市
契約実績表(追加分)〇電子申請の「過去2年間の官公署との契約実績」欄に記入しきれない契約実績がある場合に必要
行田市、ふじみ野市
法人(設立・解散・異動等)届出書の「事業証明書」○「契約者」の事業所が申請する市町内にある場合に必要
上尾市
法人(設立・異動)届出の「営業届出済証明書」○「契約者」の事業所が申請する市町内にある場合に必要
越谷市

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  • 確実にスムーズに入札参加資格を取りたい
  • 申請手続きをしている時間がない
  • 書類も多いし手続きも複雑、できる気がしない

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申請代行手数料

60,000円(税別)

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